Kantoor schoonmaken: zelf doen of uitbesteden?

Veel kleine kantoren beginnen met een informele afspraak: iedereen ruimt een beetje op, en af en toe wordt er grondig schoongemaakt. Naarmate een bedrijf groeit, wordt die aanpak vaak onhoudbaar. Wanneer is het moment om over te stappen op een vaste schoonmaakpartner?

Zelf regelen: de voordelen en nadelen

Voordelen:

• Geen extra kosten voor een externe partij
• Volledige controle over wanneer er schoongemaakt wordt

Nadelen:

• Schoonmaak wordt al snel de sluitpost wanneer de werkdruk toeneemt
• Geen consistente kwaliteit — het hangt af van wie er die week tijd voor heeft
• Kosten aan schoonmaakmiddelen en materiaal die vaak onopgemerkt blijven
• Tijd die personeel besteedt aan schoonmaak is tijd die niet aan hun eigenlijke werk wordt besteed

Uitbesteden: de voordelen en nadelen

Voordelen:

• Consistente kwaliteit op vaste dagen/tijden, ook buiten kantoortijden mogelijk
• Eén aanspreekpunt voor planning en afstemming
• Personeel richt zich volledig op hun eigen werk

Nadelen:

• Vaste kosten, ongeacht drukte
• Iets minder flexibel voor spontane aanpassingen (al is dit met goede afspraken prima te ondervangen)

Wanneer uitbesteden de moeite waard wordt

Een vuistregel: zodra het bijhouden van het kantoor merkbaar tijd kost die ten koste gaat van het eigenlijke werk, of zodra klanten en bezoekers het kantoor zien, weegt de consistentie van een vaste schoonmaakpartner meestal op tegen de kosten.

Benieuwd wat zakelijke schoonmaak voor jouw kantoor, winkel of bedrijfspand kost? Bekijk onze zakelijke schoonmaak of vraag een offerte op maat aan.